Общество

От днес трудовите книжки вече дигитални

Хартиената трудова книжка официално е отменена от днес. Точно 88 години откакто е въведена в България. Тя обаче продължава да е официален документ за пенсия и с нея се доказва стаж преди 1 юни 2025 г., затова всеки трябва я пази.

Днес изтече едногодишният срок, в който работодателите трябваше да оформят и върнат на служителите си хартиените трудови книжки. От 1 юни 2025 г. те имат дигитален вариант, който се казва Единен електронен трудов запис. Той е част от Регистъра на заетостта към Националната агенция за приходите (НАП).

Работодателите подават данни към него при регистрация и прекратяване на трудов договор, вместо да подават уведомления до приходната агенция.

За да имате достъп до електронното досие, трябват електронен подпис или ПИК от НАП

От 1 юни миналата година в електронните ни досиета работодателите вписват само новите обстоятелства, но не и старите данни от хартиените трудови книжки. Това е причината от Националния осигурителен институт да препоръчват книжките да се пазят до пенсионирането. Те може да бъдат използвани за удостоверяване на осигурителните периоди, записани в тях.

Младите, които сега влизат на пазара на труда, нямат хартиени книжки, при тях всичко вече е дигитално.

В електронните книжки обаче има много повече данни. Освен дата на сключване на трудов договор има информация и за продължителността на работното време, платения годишен отпуск, промени в заплатата и получените запорни съобщения.

При прекратяване на трудов договор шефовете трябва да опишат използвания платен годишен отпуск, трудовия стаж, датата на изплащане на обезщетенията при придобиване на правото на пенсия и данните за запорните съобщения към момента на прекратяването.

Какво да правите, ако изгубите хартиената си книжка

Трябва да се отиде до дирекция “Инспекция по труда”. Там се подава писмено заявление-декларация с приложени удостоверения от работодателите и други оригинални документи, които съдържат тези данни. След това служителите на дирекцията ще издадат нова книжка.

Стаж преди 1 януари 2000 г. може да се докаже и с документи за осигурителен стаж и доход, категория труд, издадени от работодателя. Той е длъжен да ги издаде безплатно, но след искане от осигурения или негов представител.

viapontika.com

viapontika@viapontika.com

За автора...

Comments

comments powered by Disqus